Tin tức
Tra cứu hóa đơn điện tử theo Tổng Cục thuế
Bài viết hướng dẫn 02 trường hợp cơ bản để tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng Cục thuế. Sau khi tra cứu, doanh nghiệp có thể download lại file PDF, XML…
Nội dung bài viết
Tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin hóa đơn điện tử đã có tài khoản đăng nhập
Các bước tra cứu cụ thể như sau. Quy trình 3 bước để tra cứu gồm:
Bước 1: Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp
Để khai thác chức năng tra cứu này, trước hết, người nộp thuế truy cập hệ thống tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ và chọn chức năng đăng nhập như trên màn hình:
Lưu ý: Tài khoản đăng nhập chính là mã số thuế của tổ chức/doanh nghiệp/hộ kinh doanh; mật khẩu đã được hệ thống gửi về địa chỉ email người nộp thuế khi đăng ký sử dụng thành công HĐĐT. Trường hợp quên mật khẩu, người nộp thuế có thể chọn chức năng “Quên mật khẩu” và thực hiện theo hướng dẫn hoặc liên hệ đến cơ quan thuế để được hỗ trợ.
Bước 2: “Tra cứu hóa đơn”
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiện thị giao diện như dưới đây, người sử dụng chọn chức năng “tra cứu”, chọn “tra cứu hóa đơn”
Sau khi màn hình hiển thị giao diện như trên, để thực hiện chức năng tra cứu từng loại hóa đơn, người sử dụng thực hiện như sau:
Tra cứu HĐĐT có mã cơ quan thuế
Để thực hiện chức năng tra cứu HĐĐT mua vào có mã cơ quan thuế, người sử dụng chọn các chỉ tiêu như màn hình hiển thị dưới đây, lưu ý tại “kết quả kiểm tra hóa đơn” chọn “Đã cấp mã hóa đơn” và nhấn nút tìm kiếm. Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/ mua vào”. Tại đây, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ hóa đơn điện tử.
Sau đó, màn hình sẽ hiển thị các HĐĐT có mã cơ quan thuế theo các điều kiện tìm kiếm. Để xem hoặc in hoặc kết xuất định dạng xml hoặc excel, người sử dụng chọn hóa đơn cần xem và chọn các chức năng hiển thị như trên.
Để xem thông tin hóa đơn, chọn “Tìm kiếm”, click vào hóa đơn muốn xem để Xem, In, Xuất excel, Xuất XML
Tra cứu HĐĐT không có mã cơ quan thuế
Để thực hiện chức năng tra cứu HĐĐT không mã cơ quan thuế, người sử dụng chọn các chỉ tiêu như màn hình hiển thị dưới đây, lưu ý tại “kết quả kiểm tra hóa đơn” chọn “Tổng cục Thuế đã nhận không mã”, nhấn nút “tìm kiếm”, và thực hiện các chức năng còn lại như ở trên.
Lưu ý: Đối với trường hợp HĐĐT không có mã cơ quan thuế, trường hợp người bán chọn hình thức gửi theo Bảng tổng hợp dữ liệu thì sẽ không có chức năng in/xuất từng hóa đơn do dữ liệu gửi theo bảng tổng hợp. Ngoài ra, do thời hạn gửi Bảng tổng hợp dữ liệu theo kỳ kê khai thuế nên đối với các trường hợp này việc tra cứu sẽ chỉ được thực hiện sau thời gian gửi dữ liệu.
Tra cứu HĐĐT có mã cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền
Để thực hiện chức năng tra cứu HĐĐT mua vào có mã cơ quan thuế, người sử dụng chọn các chỉ tiêu như màn hình hiển thị dưới đây, lưu ý tại “kết quả kiểm tra hóa đơn” chọn “Tổng cục Thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền”, nhấn nút “tìm kiếm”, và thực hiện các chức năng còn lại như ở trên.
Lưu ý: Do thời hạn gửi dữ liệu HĐĐT có mã cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền là cuối ngày nên để tra cứu hình thức hóa đơn này, người sử dụng có thể thực hiện việc tra cứu sau ngày lập hóa đơn.
Trên đây là các bước cụ thể và lưu ý trong việc tra cứu đối với từng loại hóa đơn, người nộp thuế cần nắm bắt để thực hiện việc tra cứu, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hóa đơn cũng như cách thức kết xuất, lữu giữ hóa đơn.
Cách điều chỉnh hoá đơn điện tử và kê khai hóa đơn điều chỉnh (Có ví dụ)
Trường hợp chưa có tài khoản đăng nhập do Tổng Cục thuế cấp
Phương thức tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử https://hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế được áp dụng với doanh nghiệp chưa đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử các bước tra cứu cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn
- Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết: MST của người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng tiền thanh toán, Mã captcha
- Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”. Lưu ý: Khi nhập “Ký hiệu hóa đơn”, cần bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD: 1C21TTV => C21TTV
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
Gia nhập Manabox từ 2017 và hiện đang đảm nhận vai trò làm Giám đốc vận hành, với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả cả về phương diện tình huống thực tiễn và cả góc độ quy định pháp lý.