Hướng dẫn các bước phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo quy định hiện nay: Có 4 bước kê khai đăng ký sử dụng HĐĐT theo Nghị định 123 và Thông tư 78.
Về cơ bản thì phần lớn doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh sẽ thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có trả phí.
Bước 1:
- Người phụ trách thu thập các thông tin cần thiết từ Giấy Chứng Nhận Đăng Ký doanh Nghiệp để chuẩn bị hồ sơ: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện,…
- Liên hệ với các tổ chức trung gian có cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đã đăng ký và được phê duyệt truyền nhận dữ liệu tới Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hoặc chuyển đổi hóa đơn điện tử cũ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC thông qua các tổ chức này
Bước 2: Lập mẫu 01/ĐKTĐ-HDDT gửi tới Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
2. Mau-so-01-dktd-hddt Nghi dinh 123
Bước 3: Nộp hồ sơ trên hệ thống thuế điện tử
Trong thời hạn 1 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được yêu cầu đăng ký sử dụng HĐĐT), cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế; trong đó:
- Trường hợp cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận: Người nộp thuế tiến hành xuất hóa đơn theo mẫu mới được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC;
- Trường hợp cơ quan thuế gửi thông báo không chấp nhận: Người nộp thuế thực hiện bổ sung, điều chỉnh nội dung theo thông báo của cơ quan thuế và đăng ký lại theo các bước như trên.
Bước 4: Hủy hóa đơn cũ và làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ cuối cùng
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________

Việt Anh gia nhập Manabox từ năm 2017 và hiện đang làm Giám đốc vận hành tại Manabox Việt Nam. Với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả.