Hành chính nhân sự
Mẫu Kỷ Luật Sa Thải Nhân Viên (kèm bản Tiếng Anh)
Mẫu Thông báo vi phạm kỷ luật sa thải (Incident Report) – Bản tiếng Anh đính kèm
Trong quá trình quản lý lao động, việc lập Thông báo vi phạm kỷ luật là bước đầu tiên và quan trọng để doanh nghiệp ghi nhận hành vi vi phạm, xác định mức độ ảnh hưởng và làm căn cứ thực hiện các bước xử lý tiếp theo theo đúng quy định pháp luật. Để hỗ trợ doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp Mẫu Thông báo vi phạm kỷ luật chuẩn, kèm bản tiếng Anh (Incident Report) dùng trong trường hợp doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc cần lưu hồ sơ song ngữ.
Mẫu văn bản này giúp doanh nghiệp:
-
Ghi nhận đầy đủ diễn biến sự việc;
-
Xác định thời gian, địa điểm, nhân chứng (nếu có);
-
Nêu rõ nội dung vi phạm và căn cứ quy định nội bộ;
-
Tạo lập hồ sơ kỷ luật minh bạch, đúng quy trình.
Dưới đây là mẫu văn bản tiếng Việt và file tiếng Anh để bạn tải về và sử dụng.
Thông báo mời họp xử lý kỷ luật
Dismissal Decision Template (2)
- Mẫu thông báo cho tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Công đoàn)
CÔNG TY…..
SỐ:…………….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
…, ngày …tháng ….năm …
THÔNG BÁO
V/v ……………..
Kính gửi: Ban Chấp hành [Tên Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở]………………………………………………..
Căn cứ Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ [Các văn bản pháp lý khác có liên quan đến nội dung thông báo, nếu có];.
Công ty [Tên Công ty] trân trọng thông báo đến Ban Chấp hành [Tên Tổ chức đại diện người lao động] nội dung sau:…………………………………………………………………………………………
1. Nội dung thông báo/xin ý kiến: [Trình bày chi tiết, rõ ràng nội dung cần thông báo hoặc cần tham khảo ý kiến.]
2. Tài liệu đính kèm (nếu có):[Liệt kê các tài liệu gửi kèm để tổ chức nghiên cứu.]
3. Thời hạn và hình thức phản hồi (nếu cần lấy ý kiến):………………………
Đề nghị……………………………………………………………………………..
Rất mong sự hợp tác của Quý Ban Chấp hành.
Trân trọng cảm ơn!
|
Nơi nhận -…………….; -…………….; – Lưu: VT. |
GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
2. Biên bản họp Xử lý kỉ luật sa thải
|
CÔNG TY …………….. Số: …../…../BB-…..
|
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——-******——-
………, ngày ….. tháng ….. năm ……
|
BIÊN BẢN XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT
Biên bản xem xét xử lý vi phạm kỷ luật lao động đối với:
Ông/Bà: …………………………………. Mã số nhân viên: ………………………………..
Chức vụ/Chức danh: ………………… Phòng ban/Bộ phận: ……………………………
Vào lúc: ….. giờ ….. phút, ngày ….. tháng ….. năm …..
Tại: Phòng họp Công ty …………………………………………………………………………
- THÀNH PHẦN THAM DỰ:
– Đại diện Ban lãnh đạo:
Ông/Bà: ………………………………………………….. Chức vụ: ……………………………..
– Đại diện nhân sự công ty:
Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………… Phòng ban: ……………………………
– Người bị lập biên bản:
Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………… Phòng ban: ……………………………
– Người làm chứng:
Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………… Phòng ban: ……………………………
- NỘI DUNG:
– Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc vi phạm: ………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
– Diễn biến sự việc: ………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
– Bằng chứng, tang vật: …………………………………………………………………….
– Thiệt hại của công ty: ……………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
– Ý kiến của người bị lập biên bản: …………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
– Hình thức xử phạt của Ban lãnh đạo: ………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
– Ý kiến của người làm chứng và đại diện nhân sự công ty: …………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Cuộc họp kết thúc vào hồi: ….. giờ ….. phút, ngày ….. tháng ….. năm …..
|
Đại diện Ban lãnh đạo (Ký tên, ghi họ tên và đóng dấu)
|
Người bị lập biên bản (Ký tên, ghi rõ họ tên)
|
|
Đại diện nhân sự công ty (Ký tên, ghi rõ họ tên)
|
Người làm chứng (Ký tên, ghi rõ họ tên)
|
3. Mẫu quyết định sa thải
|
CÔNG TY ………………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: ……………… |
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
|
………, ngày … tháng … năm … |
QUYẾT ĐỊNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
Về việc: Sa thải ông/bà ……………
Căn cứ quy định tại Bộ Luật lao động nước CHXHCN Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Căn cứ Nội quy lao động của Công ty ………………………………………………;
Căn cứ kết quả phiên họp xử lý kỷ luật lao động ông/bà ………………… diễn ra ngày …. tháng …. năm……,
GIÁM ĐỐC CÔNG TY ………………….
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Xử lý kỷ luật lao động ông/bà ……………………………………………
Hiện đang công tác tại: ……………………………………………………………..
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Hình thức kỷ luật: Sa thải.
Theo kết quả phiên họp xử lý kỷ luật lao động tiến hành vào ngày……………. kết luận trong thời gian làm việc tại công ty, ông (bà) …….. đã có những sai phạm sau đây: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điều 2. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Mọi quyền lợi, nghĩa vụ có liên quan của ông/bà …………………… được Công ty giải quyết đến hết ngày…… tháng …… năm…….
Chậm nhất trước ngày….. tháng ….. năm ……, ông/bà ………………… có trách nhiệm bàn giao toàn bộ công cụ, dụng cụ, tài sản và công việc cho phòng ……………………..
Ông/bà ……………….. và các bộ phận liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận: – Ông/bà ………………; – Ban Giám đốc Công ty; – Phòng………………..; – Lưu: VT. |
GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
Công ty TNHH Manabox Việt Nam
Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam
Facebook Group: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan
Youtube: https://www.youtube.com/@congtytnhhmanaboxvietnam6227
Tiktok: https://www.tiktok.com/@manabox.ketoanthue
Zalo: https://zalo.me/g/rittvj348