Hướng dẫn công ty khai thuế thay cá nhân cho thuê nhà

Bài viết Hướng dẫn công ty khai thuế thay cá nhân cho thuê nhà theo các quy định mới hiện nay để các doanh nghiệp vận dụng

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan

ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN

Việc khai thay, nộp thay chỉ được thực hiện khi trong hợp đồng thuê bất động sản giữa tổ chức và cá nhân cho thuê có thỏa thuận về việc bên đi thuê có trách nhiệm khai thuế thay và nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê bất động sản. Nội dung về việc bên thuê (tổ chức, doanh nghiệp) khai thay, nộp thay thuế.

  • Về việc áp dụng mức 1 tỷ đồng được trừ khi tính thuế TNCN, trường hợp cá nhân có nhiều bất động sản cho thuê ở các địa điểm khác nhau, khi lựa chọn hợp đồng cho thuê, hợp đồng cần có nội dung số tiền được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân.
  • Trường hợp hợp đồng cho thuê bất động sản có quy định khai thay, nộp thay thuế nhưng chưa trừ đủ 1 tỷ đồng thì cá nhân được tiếp tục lựa chọn và thỏa thuận trong các hợp đồng cho thuê bất động sản khác để tiếp tục được trừ cho đến khi trừ đủ 1 tỷ đồng.
Ví dụ minh họa: Năm 2026, Bà A có 03 bất động sản cho thuê như sau:
 
Hợp đồng | Doanh thu
Công ty X thuê căn hộ A | 300 triệu đồng/năm.
Công ty Y thuê nhà phố B | 400 triệu đồng/năm.
Công ty Z thuê mặt bằng C | 500 triệu đồng/năm.
 
Trong hợp đồng thuê, các công ty có thỏa thuận thực hiện khai thay, nộp thay thuế cho Bà A. Đồng thời, tại hợp đồng bà A thỏa thuận về việc lựa chọn phân bổ mức 1 tỷ đồng được trừ khi tính thuế TNCN như sau:
Công ty X: Được trừ 300 triệu đồng
Công ty Y: Được trừ 400 triệu đồng
Công ty Z: Được trừ 300 triệu đồng
 
Theo đó, khi thực hiện khai thay, nộp thay đối với hoạt động cho thuê bất động sản của bà A, các công ty thực hiện kê khai đầy đủ thông tin mã số thuế cá nhân/số định danh cá nhân. Nghĩa vụ thuế được xác định như sau:
Nghĩa vụ Công ty X Công ty Y
Công ty Z
Tổng cộng
Thuế GTGT 300 triệu × 5% = 15 triệu đồng 400 triệu × 5% = 20 triệu đồng 500 triệu × 5% = 25 triệu đồng 60 triệu đồng
Thuế TNCN (300 triệu – 300 triệu) × 5% = 0 đồng (400 triệu – 400 triệu) × 5% = 0 đồng
(500 triệu – 300 triệu) × 5% = 10tr đồng
 
10 triệu đồng
Cộng 15 triệu đồng 20 triệu đồng 35 triệu đồng 70 triệu đồng
 
Hệ thống CNTT của ngành Thuế sẽ tự động kiểm tra tổng hợp doanh thu cho thuê bất động sản của cá nhân theo mã số thuế/số định danh cá nhân để kiểm soát tổng doanh thu thực tế phát sinh và mức doanh thu đã được lựa chọn phân bổ giảm trừ khi tính thuế TNCN tại các hợp đồng thuê. Qua đó bảo đảm tổng mức doanh thu được giảm trừ không vượt quá 01 tỷ đồng/năm theo quy định (bao gồm cả doanh thu do cá nhân tự kê khai và tổ chức khai thay).

HỒ SƠ KHAI THUẾ THAY

Tổ chức khai thay và nộp thay cho cá nhân cho thuê bất động sản (trừ hoạt động kinh doanh lưu trú) cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Tờ khai thuế: Mẫu số 01/TCKT.
Phụ lục bảng kê: Mẫu số 02/BK-KTBĐS (Bảng kê chi tiết cá nhân cho thuê bất động sản). Theo đó, tổ chức thực hiện khai đầy đủ và chính xác thông tin mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của cá nhân cho thuê nhà.

KỲ KÊ KHAI, THỜI HẠN KÊ KHAI, NỘP THUẾ

Kỳ kê khai theo kỳ thanh toán tiền thuê bất động sản tại hợp đồng. Thời hạn nộp hồ sơ, nộp thuế được xác định theo kỳ thanh toán tiền thuê bất động sản tại cơ quan Thuế cơ sở nơi có bất động sản cho thuê.
Lưu ý: Việc khai thay, nộp thay chỉ áp dụng khi bên thuê là tổ chức. Trường hợp cá nhân cho cá nhân thuê bất động sản thì cá nhân cho thuê phải trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế.
Doanh nghiệp kê khai và nộp thuế thay: Trường hợp trong hợp đồng thuê thỏa thuận Người thuê nhà có trách nhiệm kê khai và nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê thì Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thay.

Kỳ kê khai

Thời hạn

Theo tháng

ngày thứ 20 của tháng tiếp theo

Theo Quý

ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo

Theo Kỳ thanh toán

Ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu của kỳ thanh toán

Theo năm dương lịch

31/01 của năm dương lịch tiếp theo

Cá nhân kê khai và nộp thuế: Trường hợp trong hợp đồng thuê thỏa thuận giá thuê đã bao gồm các loại thuế thì cá nhân cho thuê có nghĩa vụ khai và nộp thuế. Cá nhân sẽ khai thuế bằng mã số thuế của cá nhân. Cá nhân cho thuê phải đăng ký hoạt động cho thuê, kể cả khi chưa đến ngưỡng nộp thuế, khi ký hợp đồng cần ghi rõ ai là người chịu thuế

Xem thêm

Đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản

Hướng dẫn kê khai thuế cho thuê tài sản Cá nhân tự kê khai

Khai thuế từ cho thuê tài sản – Tax declaration for rental house (individual)

Thanh tra thuế: 5 vấn đề thường bị chất vấn về chi phí thuê tài sản

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________

Công ty TNHH Manabox Việt Nam
Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam
Nhóm Zalo để thảo luận Miễn phí và hỗ trợ mùa quyết toán: https://zalo.me/g/ryjjoq044

    Liên hệ với chúng tôi




    You cannot copy content of this page.

    Please contact with Manabox for more support.