Theo luật thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng 4/2021. Tuy nhiên riêng đối với trường hợp người lao động có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn (theo khoản 4 Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC).
Lưu ý: Đây là bài chia sẻ kinh nghiệm hoàn thuế TNCN online cho những cá nhân phải tự quyết toán thuế TNCN và có đủ điều kiện để hoàn tiền thuế.
Nội dung bài viết
Tài liệu cần chuẩn bị
1, MST cá nhân
Link truy cập quyết toán online: https://canhan.gdt.gov.vn/ICanhan/
Lưu ý: Nếu bạn nào đã chuyển đổi sang CCCD thì nên cập nhập thông tin của MST để việc quyết toán được suôn sẻ.
Tham khảo: Thay đổi thông tin đăng ký thuế khi thay đổi từ chứng minh thư sang căn cước công dân
2, Tài liệu khấu trừ thuế:
Từ 1/7/2022 chứng từ khấu trừ thuế điện tử đã được áp dụng. Tuy nhiên vì hiện tại phần chứng từ đính kèm chỉ chấp nhận các file có định dạng PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX…không quá 5MB nên nếu trường hợp nhận được chứng từ khấu trừ thuế điện tử quá nặng, mọi người có thể in ra sau đó chụp ảnh/scan lại trước khi đẩy lên hệ thống.
Chứng từ khấu trừ thuế
Mẫu:
2,Tài khoản trên hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế:
Hiện tại sẽ có 2 cách để tạo tài khoản trên hệ thống thuế điện tử.
Cách 1: Tạo tài khoản online sau đó đến cơ quan Thuế gần nhất để duyệt và kích hoạt tài khoản hoặc bạn cũng có thể cầm Tờ khai mẫu 01/ĐK-TĐT và Giấy tờ tùy thân như CMND hoặc Thẻ CCCD tại bộ phận Một cửa để được hướng dẫn mở tài khoản trên hệ thống
Cách 2: Tạo tài khoản qua cổng dịch vụ công theo hướng dẫn sau
- Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công => Đăng ký ( trong trường hợp bạn chưa có tài khoản ) => Chọn phương thức đăng ký là Công Dân => Xác minh mức độ trung bình là Thuê Bao di động ( Hoặc bảo hiểm xã hội )
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trong form đăng ký
Lưu ý: Số CMT/CCCD phải trùng với thông tin đăng ký MST
Số điện thoại bắt buộc phải đăng ký bằng chính chủ và phải trùng thông tin với CMT/CCCD đã đăng ký MST ( nếu bạn đăng ký sai thì sẽ có thông báo thông tin không đúng và không đăng ký được tài khoản )
Sau khi nhấn Đăng ký hệ thống sẽ gửi 1 mã xác thực vào điện thoại => Nhập mã xác thực để lấy mật khẩu => Đổi mật khẩu
- Bước 3: Đăng nhập hệ thống dịch vụ công và kết nối mã số thuế vào phần Tiện ích
- Bước 4: Truy cập vào Kê khai thuế thu nhập cá nhân => Đăng ký tài khoản kê khai thuế trực tuyến icanhan
Sau đó ấn tiếp tục cho đến khi nhận được thông báo tạo tài khoản thành công
Hướng dẫn tự quyết toán
Bước 1: Truy cập hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế và đăng nhập Tại đây
Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế, nhập mã kiểm tra để đăng nhập.
Điền mật khẩu được cấp
Chọn Kê khai trực tuyến
Điền thông tin lên tờ khai
Lưu ý: Với những người đề nghị hoàn qua tài khoản thì bắt buộc phải điền chỉ tiêu 12 bao gồm cả số tài khoản, tên ngân hàng kèm chi nhánh rõ ràng. Ví dụ: Bạn H muốn được nhận tiền hoàn qua tài khoản của TP Bank được mở tại chi nhánh Phạm Hùng thì chỉ tiêu 12 điền số TK là 0172xxxxxx
Chỉ tiêu 12a: TP Bank Chi nhánh Phạm Hùng

Sau khi điền xong thì Chọn “Hoàn thành kê khai”
Kết xuất XML để lấy tờ khai, sau đó chọn ” Nộp tờ khai “
Bước 3: Đính kèm tối đa không quá 10 dòng sau đó ấn tiếp tục
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN bản scan ( không quá 5MN, file có thể là PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX…)
- Chứng từ nộp thuế
- Chứng từ về các khoản đóng từ thiện, nhân đạo ( nếu có )
- Chứng từ khác ( nếu có )
Điền mã kiểm tra nhận được từ điện thoại.
Sau khi nộp hồ sơ xong thì sẽ có tin nhắn về điện thoại báo hồ sơ khai thuế đã được gửi thành công. Nếu như được chấp nhận hồ sơ thì sẽ có tin nhắn thông báo kèm số thuế đề nghị hoàn
Sau khoảng 10 ngày làm việc thì tiền đề nghị hoàn sẽ được chuyển vào tài khoản.
Kết luận
Hiện nay, Tổng cục Thuế đã đẩy mạnh việc quyết toán Thuế online nên việc hoàn lại thuế TNCN mà chúng ta đã đóng vô cùng dễ dàng và không hề phức tạp. Hi vọng những chia sẻ về kinh nghiệm của Manabox sẽ giúp các bạn thực hiện thành công việc hoàn thuế TNCN nhé!

Sale & Marketing tại Manabox Việt Nam. Hiện tại Huyền quản lý website của Manabox và sẽ cung cấp những bản tin hữu ích về kế toán – thuế, kinh doanh…Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ thông qua Skype/Wechat/Facebook/Phone nhé!