Chúng ta cần hiểu rõ đặc thù của ngành bất động sản, đặc biệt là hoạt động cho thuê tòa nhà khi làm công tác Kế toán công ty quản lý bất động sản và cho thuê, điều hành tòa nhà.
Nội dung bài viết
Đặc điểm của ngành bất động sản và hoạt động cho thuê tòa nhà
- Doanh thu đa dạng: Thuê văn phòng, thương mại, bãi đậu xe, dịch vụ tiện ích…
- Chi phí phức tạp: Chi phí vận hành, bảo trì, sửa chữa, marketing, thuế…
- Hợp đồng dài hạn: Các hợp đồng thuê thường có thời hạn dài, đòi hỏi quản lý chặt chẽ.
- Quy định pháp lý: Liên quan đến thuế, đất đai, xây dựng… khá phức tạp và thường xuyên thay đổi.
- Tài sản cố định lớn: Tòa nhà, thiết bị… đòi hỏi kế toán tài sản cố định chính xác.
Làm kế toán cho công ty quản lý cho thuê tòa nhà là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu sâu về các quy định kế toán, thuế liên quan đến bất động sản. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng về doanh thu, chi phí và thuế mà bạn cần nắm vững
Lưu ý khi ghi nhận doanh thu
Kế toán cần theo dõi và quản lý các hợp đồng thuê một cách chặt chẽ, bao gồm thời hạn thuê, điều khoản thanh toán, và các điều khoản khác liên quan.
- Doanh thu cho thuê: Đây là nguồn thu chính của công ty. Khi ghi nhận doanh thu, cần lưu ý đến các điều khoản trong hợp đồng thuê (ví dụ: thanh toán trước, thanh toán theo quý, thanh toán hàng tháng), các khoản tiền đặt cọc và các dịch vụ đi kèm (nếu có).
- Doanh thu từ dịch vụ: Ngoài doanh thu cho thuê, công ty còn có thể có các nguồn thu khác như phí dịch vụ quản lý, phí gửi xe, phí sử dụng các tiện ích chung…
- Doanh thu chưa thực hiện: Nếu khách hàng thanh toán trước nhiều kỳ, phần doanh thu chưa tương ứng với kỳ kế toán sẽ được ghi nhận vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện và phân bổ dần trong các kỳ tiếp theo.
Một số chi phí thường gặp
- Chi phí vận hành: Bao gồm chi phí điện, nước, phí bảo vệ, phí vệ sinh, phí bảo trì, phí sửa chữa…
- Chi phí quản lý: Chi phí lương nhân viên, chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiếp thị…
- Chi phí khấu hao: Khấu hao tài sản cố định như tòa nhà, thiết bị…
- Chi phí lãi vay: Nếu công ty có vay vốn để đầu tư, cần ghi nhận chi phí lãi vay.
- Chi phí dự phòng: Cần lập các dự phòng cho các rủi ro có thể xảy ra như dự phòng nợ khó đòi…
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
Gia nhập Manabox từ 2017 và hiện đang đảm nhận vai trò làm Giám đốc vận hành, với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả cả về phương diện tình huống thực tiễn và cả góc độ quy định pháp lý.