Một trong các vấn đề về quản trị tài chính đó chính là quản trị các khoản Nợ phải thu. Bản chất đây là khoản tiền mà doanh nghiệp có quyền thu lại khi bán hàng hóa, dịch vụ… cho khách hàng. Tuy nhiên, thực tế có một số trường hợp khách hàng chây ỳ không trả nợ, vậy các biện pháp xử lý nợ phải thu khó đòi là gì?
Nội dung bài viết
Xác định nợ phải thu
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, Phải thu của khách hàng gồm các khoản phải thu mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch có tính chất mua – bán, như: Phải thu về bán hàng, cung cấp dịch vụ, thanh lý, nhượng bán tài sản (TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tài chính) giữa doanh nghiệp và người mua (là đơn vị độc lập với người bán, gồm cả các khoản phải thu giữa công ty mẹ và công ty con, liên doanh, liên kết). Khoản phải thu này gồm cả các khoản phải thu về tiền bán hàng xuất khẩu của bên giao ủy thác thông qua bên nhận ủy thác;
Nợ phải thu khó đòi là một vấn đề nan giải mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt. Để giảm thiểu tối đa thiệt hại và đảm bảo dòng tiền ổn định, doanh nghiệp cần có những biện pháp xử lý kịp thời và hiệu quả.
Các biện pháp xử lý nợ phải thu khó đòi
Xác định rõ nguyên nhân
- Khách hàng gặp khó khăn tài chính: Đánh giá tình hình kinh doanh của khách hàng, khả năng thanh toán để có giải pháp phù hợp.
- Mâu thuẫn trong hợp đồng: Xem xét lại các điều khoản hợp đồng, tìm kiếm các điểm bất hợp lý để đàm phán lại.
- Lỗi trong quá trình quản lý: Kiểm tra lại quy trình bán hàng, thu hồi nợ để phát hiện và khắc phục sai sót.
Các biện pháp xử lý
- Đôn đốc khách hàng:
Thương lượng với khách hàng để tìm ra giải pháp thanh toán, có thể là giảm một phần nợ nếu khách hàng trả ngay số nợ còn lại
-
- Gọi điện, gửi thư nhắc nhở lịch thanh toán.
- Gặp gỡ trực tiếp để trao đổi, tìm hiểu nguyên nhân chậm trả.
- Cung cấp các hình thức thanh toán linh hoạt.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ từ bên thứ ba:
-
- Công ty thu hồi nợ, bán nợ: Ủy quyền cho công ty thu hồi nợ thực hiện các biện pháp pháp lý, chuyển nhượng khoản nợ cho các công ty chuyên mua bán nợ (factoring) để thu hồi một phần giá trị của khoản nợ, thuê các công ty chuyên về thu hồi nợ để tiến hành các biện pháp thu hồi nợ chuyên nghiệp
- Tòa án: Khởi kiện để yêu cầu khách hàng thanh toán theo phán quyết của tòa, thuê luật sư và tiến hành khởi kiện khách hàng để thu hồi nợ thông qua các biện pháp pháp lý
- Cơ quan chức năng: Khi có dấu hiệu lừa đảo, doanh nghiệp có thể trình báo với cơ quan công an.
- Trích lập dự phòng:
- Đối với những khoản nợ khó thu hồi, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.
- Xóa nợ:
- Trong trường hợp không có khả năng thu hồi, doanh nghiệp có thể tiến hành xóa nợ và hạch toán vào chi phí. Tuy nhiên, cần tuân thủ các quy định của pháp luật.
Hạch toán xóa nợ phải thu khó đòi – Accounting for Provision of bad debt
Phòng ngừa nợ xấu
- Xây dựng quy trình quản lý chặt chẽ:
- Kiểm tra kỹ năng lực tài chính của khách hàng trước khi giao dịch.
- Lập kế hoạch thu hồi nợ cụ thể.
- Đánh giá thường xuyên tình hình nợ phải thu.
- Đa dạng hóa khách hàng:
- Không quá phụ thuộc vào một vài khách hàng lớn.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng:
- Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng để giảm thiểu rủi ro nợ xấu.
4. Lưu ý:
- Thời hiệu khởi kiện: Theo quy định của pháp luật, thời hiệu khởi kiện để yêu cầu tòa án giải quyết tranh chấp liên quan đến nợ khó đòi phát sinh từ hợp đồng là 2 năm kể từ ngày quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.
- Hồ sơ chứng minh: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh khoản nợ để làm cơ sở cho các hoạt động đòi nợ.
- Tư vấn pháp lý: Nên tham khảo ý kiến của luật sư để được tư vấn cụ thể về các vấn đề pháp lý liên quan đến nợ khó đòi.
Các yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn biện pháp:
- Tính chất của khoản nợ: Nợ ngắn hạn hay dài hạn, số tiền lớn hay nhỏ.
- Mối quan hệ với khách hàng: Khách hàng quan trọng hay khách hàng bình thường.
- Khả năng tài chính của khách hàng: Khách hàng có khả năng thanh toán hay không.
- Chi phí xử lý: Đánh giá chi phí của từng biện pháp để lựa chọn phương án tối ưu.
Kết luận:
Việc xử lý nợ phải thu khó đòi đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng các biện pháp linh hoạt. Bằng cách xác định rõ nguyên nhân, lựa chọn biện pháp phù hợp và phòng ngừa nợ xấu, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tối đa thiệt hại và đảm bảo sự ổn định của hoạt động kinh doanh.
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
Việt Anh gia nhập Manabox từ năm 2017 và hiện đang làm Giám đốc vận hành tại Manabox Việt Nam. Với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả.