Bài viết hướng dẫn hạch toán tạm ứng và hoàn ứng – Hướng dẫn chi tiết có ví dụ minh họa đính kèm để người đọc hiểu trình tự.
Nội dung bài viết
Tình huống
Giao dịch này thường gặp khi phát sinh các khoản tạm ứng cho người lao động thực hiện nhiệm vụ, công tác… Cụ thể:
-
Thông tư 200/2014/TT-BTC: Khoản tạm ứng là một khoản tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt. Người nhận tạm ứng phải là người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (thuộc các bộ phận cung ứng vật tư, quản trị, hành chính) phải được Giám đốc chỉ định bằng văn bản.
Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng
Ví dụ minh họa và chứng từ kế toán
Ngày 1/8/N, Trưởng phòng kinh doanh Mr X yêu cầu tạm ứng Trợ cấp công tác phí số tiền 1.500.000 VNĐ (5 ngày x 300.000 VNĐ/ngày) để phục vụ đi công tác TP Hồ Chí Minh Theo quy chế tạm ứng
Đến ngày 15/8/N, Mr X hoàn ứng, thực tế số ngày đi công tác được trợ cấp là 03 ngày nên chi phí thực tế phát sinh là 300.000 x 3 = 900.000 VNĐ, thừa 600.000 đ nộp lại bằng tiền mặt. Kế toán viết phiếu thu tiền mặt nhập lại quỹ.
Bút toán ghi sổ cụ thể
- Ngày 1/8/N
- Nợ TK 141: 1.500.000
- Có TK 111: 1.500.000
- Nợ TK 141: 1.500.000
- Ngày 15/8/N
- Nợ TK 6411: 900.000
- Nợ TK 111: 600.000
- Có TK 141: 1.500.000
Tham khảo rủi ro thuế liên quan
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
Việt Anh gia nhập Manabox từ năm 2017 và hiện đang làm Giám đốc vận hành tại Manabox Việt Nam. Với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả.