Để chuẩn bị hồ sơ chi phí thưởng Tết, bạn cần các tài liệu sau. Bài viết dưới đây hướng dẫn cả chứng từ và hạch toán cũng như lưu ý thuế.
Nội dung bài viết
Hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị
Chi thưởng vào các ngày Lễ, Tết được trừ nếu
- > Thực tế Công ty có chi trả trước thời hạn nộp hồ sơ quyết toán năm
- > Có chứng từ đầy đủ phù hợp với hợp đồng lao động hoặc thoả ước lao động tập thể… (Ví dụ:
-
- Quyết định thưởng Tết: Văn bản do công ty ban hành, nêu rõ mức thưởng và đối tượng được nhận thưởng
-
- Danh sách cá nhân nhận thưởng: Bao gồm thông tin chi tiết của từng nhân viên và số tiền thưởng tương ứng
-
- Hóa đơn, chứng từ liên quan: Các hóa đơn, chứng từ mua quà Tết hoặc các khoản chi khác liên quan đến thưởng Tết
- Hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể: Nếu có quy định về thưởng Tết trong các văn bản này, cần đính kèm để làm căn cứ pháp lý; Quy chế tài chính của công ty: Quy định về các khoản thưởng và điều kiện nhận thưởng
- > Theo hướng dẫn của một số công văn, trường hợp doanh nghiệp chi thưởng kể cả khi doanh nghiệp đang bị lỗ thì chi phí thưởng vẫn được trừ
Hạch toán tiền thưởng Tết như thế nào?
Để hạch toán tiền thưởng Tết, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Ghi nhận chi phí thưởng Tết:
- Nợ TK 642, 641, 154, 622 (tùy thuộc vào bộ phận chi phí nào được nhận thưởng)
- Có TK 334 (Phải trả người lao động)
- Nợ TK 642, 641, 154, 622 (tùy thuộc vào bộ phận chi phí nào được nhận thưởng)
- Khi thanh toán tiền thưởng:
- Nợ TK 334 (Phải trả người lao động)
- Có TK 111, 112…
- Nợ TK 334 (Phải trả người lao động)
- Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
- Nợ TK 334 (Phải trả người lao động)
- Có TK 3335 (Thuế TNCN phải nộp)
- Nợ TK 334 (Phải trả người lao động)
Báo cáo tiền thưởng Tết?
Xem công văn 952 như sau
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
Gia nhập Manabox từ 2017 và hiện đang đảm nhận vai trò làm Giám đốc vận hành, với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả cả về phương diện tình huống thực tiễn và cả góc độ quy định pháp lý.