Bài viết cung cấp Mẫu quy trình tạm ứng và hoàn ứng sưu tầm, công ty bạn nào chuẩn bị xây dựng quy trình tạm ứng hoặc cần giải trình khoản tạm ứng thì tham khảo nhé!
Nội dung bài viết
Lưu đồ Tạm ứng mẫu
Tạm ứng là gì? Vì sao khoản tạm ứng dễ bị loại chi phí
Khi thanh tra, cơ quan thuế thường yêu cầu giải trình tài khoản 141 – Tạm ứng và nhiều trường hợp chi phí chi qua tài khoản này bị loại vì một số lí do hoặc khoản chi bị xác định là chi cho cá nhân và tính thuế cho người nhận tạm ứng. Vậy cùng tìm hiểu quy trình này:
Tạm ứng là một khoản tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt. Người nhận tạm ứng phải là người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (thuộc các bộ phận cung ứng vật tư, quản trị, hành chính) phải được Giám đốc chỉ định bằng văn bản (Khái niệm của thông tư 200/2014/TT-BTC)
Như vậy, có thể thấy khoản tạm ứng có rất nhiều điều kiện ràng buộc:
-
Phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp
-
Đối tượng nhận tạm ứng phải đúng người, đúng thẩm quyền
-
Mức chi tạm ứng phù hợp với quy chế tại đơn vị
Kỹ năng kiểm tra khoản tạm ứng
-
Có các số dư tạm ứng quá hạn lớn không?
-
Đối chiếu tổng số dư với bảng tổng hợp số liệu
-
Thu thập danh sách chi tiết các khoản tạm ứng, bao gồm các số dư của từng Thành viên BGĐ, người lao động…, trong đó có chỉ ra tính chất của các số dư này
-
Yêu cầu giải trình về nội dung tạm ứng và hồ sơ liên quan, đối chiếu với quy trình tạm ứng, đặc biệt chú ý các khoản do người lao động thanh toán hộ
-
Đánh giá khả năng thu hồi của tất cả các khoản tạm ứng…
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
Công ty TNHH Manabox Việt Nam
Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam
Gia nhập Manabox từ 2017 và hiện đang đảm nhận vai trò làm Giám đốc vận hành, với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả cả về phương diện tình huống thực tiễn và cả góc độ quy định pháp lý.