Theo quy định thuế tại Việt Nam, chi phí thuê nhà cho người nước ngoài có thể được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp, nếu những chi phí này đáp ứng các điều kiện nhất định. Hồ sơ chi phí thuê có một số quy định cần lưu ý để chi phí tiền thuê nhà cho người nước ngoài được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Nội dung bài viết
Nguyên tắc khoản chi thuê nhà cho người nước ngoài được trừ
Để một khoản chi phí được coi là hợp lý và được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), nó cần tuân thủ các nguyên tắc chung sau:
-
Liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh: Chi phí phải có mối liên hệ trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Có chứng từ hợp lệ: Bao gồm hóa đơn GTGT, hợp đồng thuê nhà, và các chứng từ thanh toán khác. Các chứng từ này cần phải rõ ràng, minh bạch và dễ dàng kiểm tra, xác minh. Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
-
Được ghi chép đầy đủ và chính xác trong sổ sách kế toán: Tất cả các giao dịch phải được ghi chép kịp thời, chính xác trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
(Điều này áp dụng từ ngày 06/08/2015 theo Thông tư 96/2015/TT-BTC)
Hạch toán chi phí
Nếu trả trước tiền thuê nhiều kỳ, công ty hạch toán
Nợ TK 242: Chi phí tiền nhà trả trước
Có TK 111, 112, 331…
Cuối kỳ, chi phí tiền thuê nhà được kế toán phân bổ hạch toán như sau:
Nợ TK Chi phí (Ví dụ: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp…)
Có TK 242: Chi phí trả trước
Khấu trừ thuế GTGT
Xem bản tin
Hồ sơ chi phí thuê nhà cho người nước ngoài tham khảo văn bản
Xem thêm tại
Chi phí mua chung cư cho người nước ngoài có được trừ không?
Nếu đáp ứng các điều kiện trên, chi phí thuê nhà cho người nước ngoài sẽ được trừ khi tính lợi nhuận chịu thuế, giúp giảm bớt gánh nặng thuế cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng các quy định về thuế có thể thay đổi, và nên tham khảo ý kiến của một chuyên viên thuế hoặc kế toán viên chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
Việt Anh gia nhập Manabox từ năm 2017 và hiện đang làm Giám đốc vận hành tại Manabox Việt Nam. Với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả.