Hợp đồng ký kết qua email là một vấn đề pháp lý thú vị. Thông thường, hợp đồng qua email cần đáp ứng một số tiêu chí nhất định để được coi là hợp lệ và có thể sử dụng cho mục đích thuế.
Nội dung bài viết
Hợp đồng ký kết qua email cần đáp ứng một số tiêu chí
Việc ký kết hợp đồng qua email vẫn được công nhận theo pháp luật. Tuy nhiên, để làm rõ việc các bên đã xác lập thực hiện qua email, cần phải xem xét nội dung thỏa thuận của các bên khi trao đổi email và khi trao đổi bằng văn bản hoặc trực tiếp
- Xác thực: Các bên tham gia phải có phương tiện để xác thực rằng họ thực sự là người đã ký vào hợp đồng. Điều này có thể thông qua chữ ký điện tử, mật khẩu, hoặc các phương thức xác thực khác.
- Tính toàn vẹn: Nội dung hợp đồng không được thay đổi sau khi đã được gửi và nhận qua email.
- Lưu trữ an toàn: Cả hai bên cần có biện pháp lưu trữ hợp đồng một cách an toàn để có thể truy cập lại khi cần thiết, đặc biệt là trong trường hợp có tranh chấp hoặc yêu cầu từ cơ quan thuế.
- Ý định rõ ràng và sự đồng ý: Email cần thể hiện rõ ràng ý định của các bên tham gia và sự đồng ý với các điều khoản của hợp đồng.
Hướng dẫn của cơ quan thuế
Trích công văn 7172/CT-TTHT
Trích công văn 1039/CT-TTHT
…Trường hợp Công ty cung cấp dịch vụ với đối tác nước ngoài, hai bên thống nhất thỏa thuận qua email báo công việc để thực hiện nếu sự thỏa thuận giữa các bên phù hợp với quy định về hợp đồng dân sự theo hướng dẫn tại Điều 388, Điều 401 của Luật Dân sự số 33/2005/QH11 và Điều 24, Điều 74 của Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội thì sự thỏa thuận của Công ty được coi là hợp đồng dân sự….
Trích công văn 4380/CT-TTHT
Căn cứ quy định nêu trên thì chỉ có đơn chào hàng, đơn đặt hàng (có thể qua email) xác nhận các thông tin mua bán quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ kinh tế mua bán thì mới được xem là một hình thức của hợp đồng kinh tế. Vận đơn (Bill of loading) được xem là chứng từ liên quan đến việc thực hiện hợp đồng kinh tế nên vận đơn không được sử dụng để thay thế hợp đồng vận chuyển để được áp dụng thuế suất thuế GTGT 0% như quy định nêu trên.
Hợp đồng là gì?
Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự
Đây là cách mà các bên thỏa thuận với nhau về các điều khoản liên quan đến việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong giao dịch dân sự.
Thư điện tử (email) là gì?
Email là viết tắt của “Electronic Mail,” nghĩa là thư điện tử. Đây là phương tiện trao đổi thông tin qua mạng Internet giữa các thiết bị điện tử như điện thoại và laptop. Việc sử dụng email để trao đổi thông tin liên quan đến công việc, học tập, và nhiều mục đích khác đã trở nên phổ biến
Cơ sở pháp lý hợp đồng ký kết qua email
Theo Điều 119, Bộ luật Dân sự năm 2015, các giao dịch dân sự có thể thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể. Đặc biệt:
Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.
Trong đó, căn cứ Luật Giao dịch điện tử 2023
Điều 7. Hình thức thể hiện của thông điệp dữ liệu
Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức văn bản điện tử, tài liệu điện tử, chứng thư điện tử, chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và hình thức trao đổi dữ liệu điện tử khác theo quy định của pháp luật.
Thông điệp dữ liệu được tạo ra, phát sinh trong quá trình giao dịch hoặc được chuyển đổi từ văn bản giấy.
Điều 8. Giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu
Thông tin trong thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì thông tin đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
Việt Anh gia nhập Manabox từ năm 2017 và hiện đang làm Giám đốc vận hành tại Manabox Việt Nam. Với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả.