Khi bên bán hủy nhầm hóa đơn điện tử, có một số bước cần thực hiện để khắc phục như dưới đây theo quy định và thực tiễn
Thông Báo với bên mua
Bên bán cần thông báo ngay lập tức cho bên mua về việc hủy nhầm hóa đơn và liên hệ với người mua để lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót
Bên cạnh đó, bên bán cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để xem xét khả năng khôi phục hóa đơn đã hủy. Tuy nhiên, thực tiễn khả năng khôi phục là gần như không thể.
Lập hóa đơn mới
Nếu không thể khôi phục hóa đơn đã hủy, bên bán có thể phải xuất một hóa đơn đơn mới với thông tin chính xác. Trong hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn mới, cần ghi chú rõ ràng lý do xuất hóa đơn này để tránh nhầm lẫn hoặc vấn đề về thuế sau này.
Kiểm Soát Nội Bộ
Công ty bên bán nên xem xét lại quy trình nội bộ để ngăn chặn các sai sót tương tự trong tương lai, đảm bảo rằng tất cả các bước tuân thủ đúng quy định về thuế và hóa đơn.
Bên bán tự ý hủy hóa đơn điện tử hoặc bên bán hủy nhầm hóa đơn điện tử
Tham khảo hướng dẫn
Xem công văn 3394/CT-TTHT:
Trường hợp nếu Công ty phát hiện hủy nhầm hóa đơn điện tử được cấp mã cơ quan thuế đã gửi người mua và Công ty đã gửi thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót (theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) thì hóa đơn điện tử đó không có giá trị sử dụng theo quy định tại khoản 10 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Để xử lý sai sót, Công ty
- Liên hệ với người mua để lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót
- Lập hóa đơn điện tử mới có mã của cơ quan thuế và gửi người mua theo hướng dẫn tại Điều 21 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Công ty và người mua hàng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông tin trên các hóa đơn đã hủy, hóa đơn lập mới.
- Công ty và người mua căn cứ vào hóa đơn đã hủy thực hiện kê khai điều chỉnh bổ sung hồ sơ khai thuế theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019 của Quốc hội và khoản 4 Điều 7 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ
Nếu có bất kỳ thắc mắc cụ thể nào về quy định pháp lý hoặc thủ tục thuế, bạn nên tham khảo ý kiến của một chuyên gia kế toán hoặc luật sư chuyên ngành để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
Việt Anh gia nhập Manabox từ năm 2017 và hiện đang làm Giám đốc vận hành tại Manabox Việt Nam. Với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả.